Через три недели после того, как был похоронен Альберт Анастасиа, 14 ноября 1957 года было запланировано и поведено тайное собрание руководства. Состоялось оно недалеко от северной границы штата Нью-Йорк, в селении Апалачин. Местом был выбран деревенский дом. Никогда подобные совещания, хотя они проходили не впервые, не отличались такими представительными и посещаемыми. Сюда съехалось более сотни мафиози из разных стран (Америки, Италии, Канады). Из-за особо напряженной остановки все они прибыли в сопровождении целой армии телохранителей, что было весьма необычно для совещания такого рода.

Организатором собрания был дон Вито Дженовезе. Один факт, сто удалось собрать столько народа, уже говорит о том влиянии и авторитете, которыми он в то время пользовался. Изначально он планировал провести собрание в Буффало, где заседал Гробовщик Стефано Магаддино, но тот предложил Апаллачин, который устроил всех. Дом, в котором собрались боссы, принадлежал одному из лейтенантов Гробовщика, старому кастелламарцу по имени Джозеф Барбара.

Было решено. Что здесь, в деревенской глуши, им никто не помешает и не побеспокоит. Барбара был извещен об уготованной ему роли принимающей стороны, и тот отправил сына объехать все местные отели, чтобы забронировать их для гостей. Был также отправлен срочный заказ в Бингхэиптон в филиал компании Армор. За отборными бифштексами. С ними вышел казус. Качество и толщина бифштексов не устроили заказчиков, и заказ был послан грузовиком в Чикаго на сам местный мясоперерабатывающий завод Армор.

Положение дел сложилось такое, что внутри Коза Ностры организовалась либеральная фракция с достаточным влиянием, чтобы оказать конкуренцию существующим властным структурам во главе с Вито Дженовезе. Они могли получить контроль над Коза нострой и комиссией, поэтому дело требовало скорейшего урегулирования.